Aprenda a usar o Taktos
Do básico ao avançado, nossos tutoriais em vídeo vão te guiar em cada funcionalidade do sistema. Comece agora e domine o Taktos em poucos minutos.
Filtrar por tipo de negócio:
Primeiros Passos
Crie sua conta e configure seu negócio (4)
Como Criar uma Conta
Aprenda a criar sua conta no Taktos em poucos minutos. Configure seu perfil e comece a usar todas as funcionalidades do sistema.
Como Fazer Login
Veja como acessar sua conta no Taktos de forma rápida e segura. Aprenda também a recuperar sua senha caso necessário.
Configuração Inicial (Onboarding)
Configure seu negócio passo a passo: escolha o tipo, preencha dados, defina horários e crie seu primeiro serviço.
Visão Geral do Painel
Tour completo pelo dashboard: métricas, agendamentos do dia, receita mensal e navegação pelo menu lateral.
Clientes
Gerencie sua base de clientes (4)
Como Cadastrar Clientes
Passo a passo completo para cadastrar novos clientes com dados pessoais, contato, endereço e observações.
Busca e Filtros de Clientes
Pesquise clientes por nome, email, telefone ou CPF. Veja paginação e limites do plano.
Perfil do Cliente
Visualize dados completos do cliente, histórico de agendamentos e estatísticas de frequência.
Lista de Espera
Gerencie a fila de espera: adicione clientes, acompanhe posição e notifique quando houver vaga.
Agendamentos
Controle sua agenda de forma eficiente (6)
Como Criar Agendamentos
Agende serviços selecionando cliente, profissional, serviço e horário. Crie agendamentos recorrentes.
Calendário e Visualizações
Alterne entre dia, semana, mês e lista. Arraste para reagendar com drag-and-drop.
Gerenciar Agendamentos
Confirme, complete ou cancele agendamentos. Gere QR Code para check-in dos clientes.
Bloqueios de Agenda
Bloqueie horários para férias, manutenção ou indisponibilidade por profissional.
Gerenciar Serviços
Crie serviços com nome, duração, preço e descrição. Vincule a profissionais específicos.
Pacotes e Planos
Crie pacotes de sessões com preço e validade. Atribua a clientes e acompanhe o uso.
Financeiro
Controle receitas, despesas e fluxo de caixa (5)
Painel Financeiro
Visão geral das finanças: receitas, despesas e lucro líquido com gráficos mensais.
DRE - Demonstrativo de Resultados
Analise receitas por fonte, despesas detalhadas, margem líquida e comparativo mensal.
Custos Recorrentes
Cadastre despesas fixas como aluguel e salários que são lançadas automaticamente todo mês.
Metas Financeiras
Defina metas de receita e acompanhe o progresso com gráficos de atingimento.
Categorias de Despesas
Organize despesas por categoria para análise detalhada dos gastos do negócio.
Equipe
Gerencie sua equipe e permissões (3)
Gerenciar Equipe
Adicione membros da equipe, defina papéis (Admin, Profissional, Secretária) e gerencie permissões.
Meu Perfil
Atualize seus dados pessoais, troque a senha e configure autenticação em dois fatores (2FA).
Ponto Eletrônico
Registre entrada e saída da equipe. Administradores podem aprovar ou rejeitar registros.
Contratos
Crie e gerencie contratos digitais (2)
Prontuários
Registre evoluções e prescreva exercícios (2)
CRM
Gerencie leads e oportunidades de venda (1)
Estoque
Controle produtos e vendas (2)
Estoque e Vendas
Controle produtos, entrada e saída de estoque, alertas de estoque baixo e registre vendas.
Registrar Vendas (Caixa)
Use o Caixa (PDV) para registrar vendas: selecione o canal (WhatsApp, Feira, Direto), adicione plantas ao carrinho, aplique descontos e finalize com a forma de pagamento.
Eventos
Crie eventos e venda ingressos (3)
Criar Eventos
Crie eventos com lotes de ingressos, defina capacidade e publique para venda.
Vendas de Ingressos
Acompanhe vendas, faça check-in de participantes e configure split de pagamento.
Portal da Banda
Dashboard exclusivo para bandas: eventos, financeiro, calendário e comunicados.
Relatórios
Analise o desempenho do seu negócio (2)
Relatórios e Métricas
Analise o desempenho do seu negócio com relatórios detalhados, gráficos e exportação de dados.
Relatórios do Orquidário
Analise vendas por período, ticket médio, taxa de mortalidade, top gêneros vendidos, receita por canal de venda e mortalidade por área da estufa.
Configurações
Personalize o sistema para seu negócio (7)
Configurações Gerais
Configure dados da empresa, logo, cores do tema e personalize o menu de funcionalidades.
Integração WhatsApp
Conecte o WhatsApp Business via Evolution API para enviar mensagens automáticas.
Configurar Pagamentos
Configure o gateway de pagamento Asaas para cobranças automáticas.
Automações
Crie fluxos automáticos de notificação por WhatsApp e email baseados em eventos do sistema.
Exportação de Dados
Exporte dados de clientes, agendamentos e prontuários em CSV para backup.
Configurar Pagamentos Online
Ative PIX, boleto e cartão para seus clientes pagarem pelo portal. Passo a passo com Asaas.
Assistente IA no WhatsApp
Configure o assistente virtual com inteligência artificial: ative o agente, personalize saudações, crie a base de conhecimento (FAQ) e veja o agendamento automático pelo WhatsApp refletindo na agenda.
Portal do Cliente
Acesso do cliente ao sistema (4)
Portal do Cliente - Login
Como o cliente acessa o portal, faz login e troca a senha no primeiro acesso.
Portal - Meus Agendamentos
O cliente visualiza seus agendamentos, faz check-in e reserva horários disponíveis.
Portal - Contratos
O cliente visualiza contratos pendentes, assina digitalmente e baixa o PDF.
Como o Cliente Paga uma Fatura
Veja como seu cliente acessa o portal e paga uma fatura via PIX, boleto ou cartão.
Check-in
QR Code e controle de frequência (2)
Plantas e Cultivo
Cadastro de plantas, estufa e exposições (6)
Como Cadastrar uma Planta
Cadastre orquídeas com dados botânicos (gênero, espécie, híbrido), estágio de crescimento, preço de custo e venda, fotos e localização na estufa.
Catálogo de Plantas
Visualize todas as suas plantas com filtros por gênero, estágio, área da estufa e disponibilidade. Veja fotos e dados rápidos de cada planta.
Ficha Detalhada da Planta
Acesse a ficha completa de cada planta: dados botânicos, histórico de estágios, galeria de fotos, informações de cultivo e histórico de vendas.
Gestão da Estufa
Configure áreas da estufa (bancadas, prateleiras), defina condições de cultivo e veja quantas plantas tem em cada área.
Lista de Disponibilidade
Gere uma lista formatada das plantas disponíveis para compartilhar pelo WhatsApp com clientes. Selecione quais plantas incluir e copie com um clique.
Exposições e Feiras
Cadastre exposições e feiras de orquídeas. Registre custos (inscrição, transporte, hospedagem), receita obtida e calcule o retorno de cada evento.